Vorregistrierung mit Unterweisung und Unterschrift

Besuch vorregistrieren durch Ihre Mitarbeiter

Ihr Mitarbeiter kann im Intranet oder am Empfang den nächsten Besuch planen und vorregistrieren.

E-Mail Benachrichtigung

Die Daten zum Besuchstermin werden an den Besuch, sowie zur nochmaligen Prüfung an den zu besuchenden Mitarbeiter als E-Mail zugesendet.

Hier können Sie für den Besuch noch zusätzliche Informationen als Anhang an die E-Mail beifügen, so z.B. Anfahrtsbeschreibungen, Sicherheitsunterweisungen oder fertige Ausweise in digitaler Form.

Digitale Unterweisung des Besuchs inkl. Unterschrift

Ihre Belehrungstexte und Sicherheitsunterweisungen kann Ihr Besuch bequem an einem Terminal oder Tablet in Ruhe lesen und unterzeichnen.

Die Unterschrift kann hierbei mit einem Stift für digitale Oberflächen oder durch den Finger erfolgen.

Ausweisdruck durch das Empfangspersonal

Nach der Unterweisung und Unterschrift am U-PAD kann Ihr Empfangspersonal den Besucherausweis drucken.

Besuch

Wenn der Besuch die Anmeldung durchlaufen hat, wird dem Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung gesendet, dass der Besuch nun angekommen ist und sich registriert hat.

Ihr Empfangspersonal kann jederzeit mit der "Zur Zeit im Haus"-Liste prüfen, wie viele Besuche derzeit aktiv im Haus stattfinden und wer die besuchenden Mitarbeiter sind.

Besuch beenden und Abmeldung am Empfang

Ist der Besuch dabei zu gehen, kann sich dieser nun am Empfang abmelden.

Die exakte Auscheck-Zeit wird dabei ebenso hinterlegt.

Beinhaltende Module

Dieser Anwendungsfall beinhaltet ein Zusammenspiel aus folgenden Modulen:

Modul Empfang
Modul Intranet
Modul Server
Zusatzmodul Office
Zusatzmodul Unterschriftenpad

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