Selbstanmeldung nach Vorregistrierung

Besuch vorregistrieren durch Ihre Mitarbeiter

Ihr Mitarbeiter kann im Intranet oder am Empfang den nächsten Besuch planen und vorregistrieren.

E-Mail Benachrichtigung

Die Daten zum Besuchstermin werden an den Besuch, sowie zur nochmaligen Prüfung an den zu besuchenden Mitarbeiter als E-Mail zugesendet.

Hier können Sie für den Besuch noch zusätzliche Informationen als Anhang an die E-Mail beifügen, so z.B. Anfahrtsbeschreibungen, Sicherheitsunterweisungen oder fertige Ausweise in digitaler Form.

Selbstanmeldung durch den Besuch

Mittels PIN Nummer, QR-Code Scan oder seiner Namens und Firmendaten, kann sich Ihr Besuch eigenständig am Terminal anmelden, Ihre Belehrungstexte und Unterweisungen lesen und unterzeichnen, sowie seinen Ausweisdruck durchführen.

Nach erfolgreicher Anmeldung, erhält der zu besuchende Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung, dass der Besuch nun eingetroffen ist.

Ausweisdruck am Kiosk-Terminal

Hat der Besucher am Terminal die Selbstanmeldung durchlaufen, wird direkt im Anschluss der Anmeldung der Besucherausweis gedruckt.

Besuch

Wenn der Besuch die Anmeldung durchlaufen hat, wird dem Mitarbeiter eine E-Mail Benachrichtigung gesendet, dass der Besuch nun angekommen ist und sich registriert hat.

Ihr Empfangspersonal kann jederzeit mit der "Zur Zeit im Haus"-Liste prüfen, wie viele Besuche derzeit aktiv im Haus stattfinden und wer die besuchenden Mitarbeiter sind.

Besuch beenden und Abmeldung am Terminal durch Ihren Besuch

Ist der Besuch dabei zu gehen, kann sich dieser nun am Terminal selbständig abmelden.

Mittels Scan des QR- / oder Barcodes auf dem Besucherausweis, ist dies der einzige Schritt der gemacht werden muss. Die exakte Auscheck-Zeit wird dabei ebenso hinterlegt.

Beinhaltende Module

Dieser Anwendungsfall beinhaltet ein Zusammenspiel aus folgenden Modulen

Modul Empfang
Modul Intranet
Modul Kiosk
Modul Server
Zusatzmodul Office
Zusatzmodul Ausweisdruck am Kiosk
Zusatzmodul Barcodeanmeldung

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